Servicios de Gestión Empresarial
Mantenemos tu empresa en los EAU en cumplimiento, eficiente y en crecimiento — gestionando la complejidad administrativa para que tu equipo directivo pueda centrarse en lo que más importa.
Gestionar una empresa en los EAU exige atención constante al cumplimiento normativo, las relaciones con la administración pública, los informes financieros y la administración operativa. Las sanciones por incumplimiento — ya sea una licencia comercial caducada, una declaración fiscal atrasada o un visado incorrecto — pueden ser graves, costosas y dañinas para la reputación de tu empresa. Sin embargo, gestionar estos requisitos internamente desvía tiempo de gestión y recursos valiosos del núcleo de tu negocio.
Aurum Gateway Solutions actúa como tu socio operativo de confianza en Dubái — un único punto de contacto para toda la gama de funciones administrativas y de cumplimiento que mantienen una empresa de los EAU funcionando sin problemas. Desde la contabilidad diaria hasta la reestructuración estratégica de la empresa, nuestra división de servicios de gestión está diseñada para ocuparse de lo que tú no deberías tener que preocuparte.
Nuestros Servicios de Gestión
Servicios integrales de back-office y cumplimiento adaptados a empresas que operan en los EAU.
Contabilidad y Teneduría de Libros
Los registros financieros precisos y oportunos son la base de una empresa bien gestionada y un requisito legal en los EAU. Nuestro equipo de contabilidad gestiona toda tu función de teneduría de libros — registrando transacciones, conciliando cuentas, gestionando cuentas por pagar y cobrar y produciendo cuentas de gestión mensuales.
- Teneduría de libros mensual y conciliación bancaria
- Gestión de cuentas por pagar y cobrar
- Registro en IVA y presentación trimestral de declaraciones de IVA
- Cumplimiento y presentación del Impuesto de Sociedades (IS)
- Estados financieros mensuales y anuales
- Procesamiento de nóminas y cumplimiento WPS
Renovaciones de Licencias
Las licencias comerciales de los EAU deben renovarse anualmente. No renovar en plazo conlleva multas, suspensión de las operaciones empresariales y complicaciones con las renovaciones de visados. Hacemos seguimiento de tus fechas de renovación y gestionamos todo el proceso — recopilando la documentación necesaria, pagando las tasas gubernamentales y entregando tu licencia renovada antes de su vencimiento.
- Servicio de recordatorio y seguimiento de renovaciones anuales
- Recopilación de documentación y presentación ante la administración
- Renovación para todas las licencias de zonas francas y territorio continental
- Gestión multi-entidad para grupos corporativos
- Renovación de permisos y autorizaciones profesionales
Servicios PRO
Los servicios PRO (Relaciones Públicas con la Administración) cubren toda la gama de actividades de gestión con la administración necesarias para operar una empresa en los EAU — desde solicitudes de visado y renovación del Emirates ID hasta notarización de documentos y obtención de aprobaciones de organismos reguladores. Nuestro equipo PRO gestiona estas gestiones de forma eficiente en tu nombre.
- Solicitudes, renovaciones y cancelaciones de visados
- Solicitudes y renovaciones del Emirates ID
- Notarización y apostilla de documentos
- Aprobaciones gubernamentales y cartas de no objeción
- Registro Ejari de contratos de arrendamiento
- Certificados de antecedentes policiales
Permisos Laborales y de Trabajo
Contratar empleados en los EAU implica obtener aprobaciones del Ministerio de Recursos Humanos (MoHRE), permisos de trabajo, contratos laborales y cumplir con las regulaciones del Sistema de Protección Salarial (WPS). Nuestro equipo gestiona el ciclo laboral completo — desde el permiso de trabajo inicial hasta el registro del contrato y el procesamiento de la rescisión.
- Solicitudes y renovaciones de permisos de trabajo
- Redacción de contratos laborales y registro en MoHRE
- Alta en el Sistema WPS (Protección Salarial)
- Expedición y renovación de tarjetas de trabajo
- Gestión de cuota de visados de empleados
- Procesamiento de rescisiones y cancelaciones
Arrendamiento de Oficinas
Tanto si necesitas una dirección social registrada, una oficina de servicios para tu equipo o un espacio comercial permanente, te conectamos con las opciones adecuadas en el diverso mercado inmobiliario de Dubái. Negociamos los términos del arrendamiento en tu nombre, gestionamos el registro Ejari y coordinamos el acondicionamiento cuando es necesario.
- Paquetes de domicilio social / oficina virtual
- Soluciones de oficinas de servicios y coworking
- Intermediación de espacios comerciales y minoristas
- Negociación y revisión de contratos de arrendamiento
- Registro y renovación Ejari
- Coordinación de acondicionamiento de oficinas
Modificaciones Societarias
A medida que evoluciona tu negocio, también lo hacen sus requisitos legales. Añadir accionistas, cambiar actividades empresariales, actualizar el domicilio social, aumentar el capital social o reestructurar la propiedad requieren modificaciones formales en tus documentos corporativos y registros gubernamentales. Gestionamos todo el proceso de modificación de forma eficiente.
- Altas, transmisiones y bajas de accionistas
- Adiciones o cambios de actividades empresariales
- Cambios de denominación social
- Modificaciones del domicilio social registrado
- Ampliaciones de capital social
- Nombramientos y ceses de directores
¿Por Qué Externalizar tu Gestión Empresarial?
El caso para externalizar las funciones administrativas y de cumplimiento es convincente para empresas en todas las etapas de desarrollo. Para startups y pymes, evita el coste de contratar personal especializado para funciones que no requieren dedicación a tiempo completo. Para empresas establecidas y multinacionales, transfiere el riesgo a un equipo especializado que mantiene un conocimiento actualizado de los cambios regulatorios en los EAU.
El entorno regulatorio de los EAU evoluciona continuamente. Las regulaciones del IVA, los requisitos del impuesto de sociedades, la ley laboral, las normas de las zonas francas y las políticas de inmigración cambian periódicamente — y mantenerse al día es un trabajo a tiempo completo. Nuestro equipo monitoriza estos cambios y asesora proactivamente a los clientes sobre sus implicaciones, garantizando que siempre operes dentro de la ley.
La externalización también proporciona un nivel de resiliencia institucional que el personal interno no puede ofrecer. Si un administrativo o agente PRO interno se va, tus operaciones de cumplimiento se ven interrumpidas. Con Aurum Gateway, tienes un equipo detrás de cada función — sin punto único de fallo, sin pérdida de conocimiento y sin lagunas de cumplimiento durante las transiciones de personal.
Los clientes que externalizan sus funciones de gestión a nosotros reportan sistemáticamente una reducción significativa de la carga administrativa en sus equipos directivos, mayor confianza en su postura de cumplimiento y — de forma crítica — más tiempo para centrarse en hacer crecer sus negocios.
Paquetes de Servicio Flexibles
Ofrecemos servicios de gestión en modalidad de retainer con paquetes diseñados para empresas en diferentes etapas y escalas.
Inicial
Para empresas recién constituidas y emprendedores individuales. Incluye seguimiento de renovación de licencias, contabilidad básica y servicios PRO para un visado.
Ideal para: Autónomos, trabajadores independientes, nuevas startups
Crecimiento
Para pymes con un pequeño equipo y operaciones activas. Incluye contabilidad completa, cumplimiento del IVA, renovaciones de licencias, servicios PRO para hasta 5 visados e informes de gestión mensuales.
Ideal para: Pymes en crecimiento, 5–20 empleados
Empresa
Para empresas más grandes con necesidades complejas. Contabilidad completa, impuesto de sociedades, servicios PRO ilimitados, administración de RRHH, gestión multi-entidad y gestor de cuenta dedicado.
Ideal para: Empresas establecidas, grupos corporativos
Déjanos Gestionar la Complejidad
Habla con nuestro equipo de servicios de gestión sobre cómo quitarte la carga administrativa de encima. Evaluaremos tus necesidades y propondremos una solución adaptada al tamaño y presupuesto de tu empresa.